Quotation software: configureren, offreren en afsluiten in één flow
Expivi geeft je webshop alles wat nodig is om van productconfiguratie naar een ondertekende offerte te gaan, met branded documenten, slimme formulieren, ontwerpdownloads en geautomatiseerde offerteflows.
Vertrouwd door bedrijven wereldwijd
Van eerste configuratie tot bevestigde offerte, volledig geautomatiseerd.
Je kunt ze één voor één inzetten. Maar gecombineerd vormen ze een volledig geautomatiseerde flow van configuratie tot bevestigde offerte, zonder handmatige stappen.
Branded documenten
Ontwerp en publiceer je eigen orderbevestigingen, offertes en e-mails, rechtstreeks vanuit de beheeromgeving. Jouw lay-out, jouw logo, jouw inhoud.
- Blokindeling met slepen en neerzetten
- PDF en e-mail vanuit één ontwerp
- Nooit een developer nodig
Aanvraagformulieren
Verzamel precies wat je van klanten nodig hebt, zoals contactgegevens, specificaties, aantallen en bestanden, met formulieren die je zelf bouwt, zonder code.
- 12 veldtypes, inclusief bestandsupload
- Velden tonen of verbergen op basis van antwoorden
- Eén formulier, veel contactmomenten
Ontwerpdownloads
Laat klanten met één klik een branded PDF van hun geconfigureerde product opslaan, nog voordat ze bestellen. Om te bekijken, te delen of mee te nemen naar een overleg.
- Werkt in 3D en standaardweergave
- Link om opnieuw te configureren in de PDF
- Geen account of login nodig
Geautomatiseerde aanvragen
De flow die al het andere samenbrengt. De klant configureert, dient een aanvraag in, ontvangt een bevestiging en je salesteam krijgt automatisch een melding.
- “Request Offer”-knop in je webshop
- Directe branded bevestiging + PDF
- Webhook naar je CRM of inbox
HOE HET SAMENWERKT
Elk onderdeel voedt het volgende
De offerteaanvraagflow is de laag die alles aanstuurt. Hij gebruikt je aanvraagformulier om gegevens te verzamelen, je documentontwerp om de bevestigingsmail te versturen en je product-PDF als bijlage.
1
Aanvraagformulier
- Getoond wanneer de klant een offerte aanvraagt
2
OFFERTEFLOW
Stuurt alles aan
- Start alle vervolgacties
3
Branded e-mail verstuurd
- Met jouw documentontwerp
4
Product-PDF bijgevoegd
- Gegenereerd uit hun configuratie
5
Salesteam op de hoogte
- Via webhook naar CRM, ERP of iPaaS
Wat elke functie doet
01 - Branded documenten
Jouw merk op elke bevestiging en offerte
Ontwerp en publiceer je eigen orderbevestigingen, offertedocumenten en e-mailtemplates met een editor op basis van blokken. Slepen, ordenen en publiceren, zonder code. Eén ontwerp levert zowel de PDF als de e-mail. Bekijk een voorbeeld met echte productdata voordat het live gaat.
02 - Aanvraagformulieren
Verzamel precies wat je van klanten nodig hebt
Bouw eigen formulieren met 12 veldtypes: tekst, getal, keuze, bestandsupload, handtekening, datum en meer. Voeg slimme voorwaardelijke logica toe, zodat klanten alleen relevante vragen zien. Eén keer publiceren en overal insluiten: in offerteflows, de checkout of productpagina’s.
03 - Ontwerpdownloads
Laat klanten hun configuratie meenemen
Met een downloadknop in de configurator slaan klanten met één klik een branded PDF van hun productconfiguratie op, nog voordat ze bestellen. Om te bekijken, te delen ter goedkeuring of mee te nemen naar een overleg. Inclusief een link om verder te gaan en te bestellen.
04 - Geautomatiseerde offerteaanvragen
Van "Request Offer" naar je CRM, automatisch
De flow die alles samenbrengt. De klant configureert, vult je formulier in, verstuurt het en ontvangt direct een branded bevestiging met de product-PDF als bijlage. Je salesteam krijgt een webhookmelding met alle gegevens die nodig zijn om te reageren.
0
Regels code
om elk onderdeel van de flow te bouwen, publiceren of bijwerken
4
Functies, één platform
elk zelfstandig, samen krachtiger
1x
Inrichting per product
draait automatisch bij elke klantaanvraag
Elk
CRM of iPaaS
via webhook, Zapier, Make, HubSpot of Salesforce
Gebouwd voor B2B en configure-to-order commerce
Webshopeigenaren
Volledige controle over elk branded contactmoment, documenten, formulieren, e-mails en offerteflows, zonder afhankelijk te zijn van een developer. Pas alles zelf aan, wanneer je wilt.
Jouw klanten
Een soepele, professionele ervaring van begin tot eind, met branded documenten, directe bevestigingen en een vlotte route van configuratie naar offerte naar bestelling.
Salesteams
Een compleet, overtuigend B2B-verhaal: selfservice, geautomatiseerd en gekoppeld aan de tools die ze al gebruiken. Makkelijk te demonstreren. Sneller rond.
Bekijk een configurator van een bedrijf zoals het jouwe
Vijftien minuten, één productspecialist, jouw catalogus op tafel. Geen standaard slidedeck.
4,8/5 op G2ISO 27001-gecertificeerd
Geheel vrijblijvend. We zetten je niet op een mailinglijst.
Wat gebeurt er hierna
- 1Je ontvangt direct een bevestigingsmail.
- 2Iemand van ons team reageert binnen één werkdag om een moment te plannen.
- 3Vijftien minuten met een productspecialist, die je een live configurator uit jouw branche laat zien.
4,8/5 op G2ISO 27001-gecertificeerd
